Cần phải hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền cụ thể là Đại sư quán, Lãnh sự quán sau đó xác nhận tại Sở Ngoại Vụ hoặc Cục Lãnh Sự – Bộ ngoại giao thì giấy tờ , tài liệu của nước ngoài mới được công nhận và sử dụng tại Việt Nam cũng như của Việt Nam sẽ được công nhận và sử dụng tại nước ngoài ( trừ những trường hợp giấy tờ , tài liệu thuộc diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự). giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi thực hiện chứng thực bản sao hoặc dịch thuật công chứng.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự:
* Đối với tài liệu nước ngoài sử dụng ở Việt Nam, cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Các tài liệu, giấy tờ cần được công chứng ở văn phòng công chứng hoăc cơ quan có thẩm quyền tương đương của nước sở tại. Cụ thể, đó là các phòng tư pháp ở các quận, huyện hay các phòng công chứng tư.
Bước 2: Tài liệu, hồ sơ cần được cục lãnh sự bộ ngoại giao hoặc các cơ quan có thẩm quyền tương đương hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự.
Bước 3: Đến đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại yêu cầu xác thực các con dấu và chữ ký có trên tài liêu, hồ sơ
Bước 4: Đến các công ty dịch thuật công chứng hoặc sao y bản chính để có thể sử dụng tại Việt Nam.
* Đối với tài liệu Việt Nam sử dụng ở nước ngoài, cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu, hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự;
Bước 2: Mang hồ sơ đã được dịch thuật công chứng lên cục lãnh sự bộ ngoại giao Việt Nam 40 Trần Phú để được hợp pháp hóa lãnh sự;
Bước 3: Mang hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự đến đại sứ quán hoặc cơ quan lãnh sự của nước mà hồ sơ, tài liệu sẽ được sử dụng yêu cầu chứng thực con dấu và chữ ký; xin xác nhận trên đại sứ quán nếu cần thiết.
Các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam bao gồm:
– Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (gọi tắt là Cục Lãnh sự);
– Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (Sở Ngoại vụ);
– Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác của Việt Nam ( gọi chung là cơ quan đại diện Việt Nam) được ủy nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài.
Các loại giấy tờ không được phép hợp pháp hóa lãnh sự
- Các loại giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa mà không được đính chính lại theo quy định của pháp luật;
- Có những điều, chi tiết mâu thuẫn trong các giấy tờ, tài liệu yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự;
- Các loại giấy tờ giả mạo, được chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ, tài liệu yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự phải là bản gốc, có con dấu và chữ ký tươi;
- Các giấy tờ, tài liệu có nội dung xuyên tạc, xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và xử lý các hồ sơ visa , các giấy phép quy định cho từng loại nhu cầu hiện nay, Dịch Thuật Global Lotus tự tin hoàn thành những bộ hồ sơ chất lượng, nhanh chóng đảm bảo sự thuận lợi cho công việc của khách hàng.Sẵn sàng tư vấn tận tâm ,miễn phí để khách hàng có sự quyết định chuẩn xác nhất tránh mất thời gian cản trở công việc của khách hàng.
Mọi bản dịch được bảo mật, bảo hành tuyệt đối nội dung thuật ngữ.
Quý khách chỉ cần cung cấp bản chính + Bản sao hợp pháp (hoặc chỉ cần bản chính) Global Lotus sẽ hoàn thành cho quý khách phần hợp pháp hóa lãnh sự.
Phạm vi: toàn quốc
Giá thành, thời gian ưu việt nhất (2-3 ngày hoàn thành)
GLOBAL LOTUS luôn đồng hành cùng quý khách!
Chân thành cảm ơn sự tin cậy, hợp tác của quý khách!
